Zarządzanie nieruchomością to trudne i odpowiedzialne zadanie, któremu nie każdy podoła. Dlatego warto korzystać z pomocy specjalistów.
- Kto może zarządzać nieruchomością?
- Na czym polega zarządzanie nieruchomością?
- Czym jest administrowanie nieruchomością?
Kto może zarządzać nieruchomością?
Zarządzaniem nieruchomością może osobiście zajmować się sam jej właściciel. Jeśli zatem posiadamy nieruchomość i sami zamierzamy wziąć na siebie obowiązki zarządcy, nic nie stoi nam na przeszkodzie. Jednak nie zawsze jest to wygodne rozwiązanie — zwłaszcza gdy brakuje nam czasu lub odpowiedniego przygotowania.
Przede wszystkim dlatego, że aby efektywnie zarządzać nieruchomością, trzeba dysponować wiedzą z wielu różnych dziedzin, pozwalającą swobodnie poruszać się na przykład w kwestiach budowlanych, prawnych i finansowych. Właściciel, który decyduje się na samodzielne zarządzanie, musi orientować się w przepisach dotyczących bezpieczeństwa budynków, prawa lokalowego, a także w ustawie o ochronie danych osobowych — jeśli przechowuje informacje o najemcach czy użytkownikach lokali. Pamiętać trzeba też o tym, że jest to bardzo angażujące zajęcie — trzeba poświęcić mu dużo czasu oraz uwagi. To niezliczone wprost ilości obowiązków do wypełnienia i terminów do zapamiętania. Oznacza to konieczność bieżącej reakcji na zgłoszenia awarii, koordynację prac remontowych, kontakt z dostawcami mediów, a także regularne kontrole techniczne i konserwacyjne budynku.
Z tych przyczyn wygodniejszym rozwiązaniem może być zlecenie tej pracy wykwalifikowanym fachowcom. Znalezienie ich nie powinno być trudne — zarządzanie nieruchomościami to specjalność firmy gramat.pl. Skorzystanie z możliwości wyręczenia się specjalistami zdejmie nam z barków ciężar związanych z zarządzaniem obowiązków, ale także poskutkuje prawdopodobnie lepszym utrzymaniem nieruchomości i większymi zyskami płynącymi z jej funkcjonowania, niż gdybyśmy sami się tym zajmowali. Profesjonalny zarządca posiada kontakty z zaufanymi wykonawcami, zna rynkowe stawki usług i potrafi negocjować korzystniejsze warunki umów serwisowych czy dostawczych.
Na czym polega zarządzanie nieruchomością?
Gdybyśmy mieli ująć rzecz najprościej jak się da, moglibyśmy powiedzieć, że zarządzanie to po prostu zajmowanie się danym budynkiem w każdym aspekcie jego funkcjonowania. Osoba bądź firma pełniąca obowiązki zarządcy, sprawuje pieczę nad konkretną nieruchomością, dbając zarówno o jej stan techniczny jak i o sprawną obsługę administracyjną.
Wywiązywanie się z tego zadania obejmuje doradztwo i podejmowanie strategicznych decyzji w wielu dziedzinach związanych z nieruchomością. Zarządca zajmuje się na przykład obsługą prawną nieruchomości, finansami i administracją. Dba też o odpowiednią konserwację budynku oraz o utrzymanie go w czystości. Czyli po prostu sprawuje kontrolę nad wszelkimi pracami odbywającymi się na terenie nieruchomości lub bezpośrednio jej dotyczącymi. W praktyce oznacza to między innymi zamawianie przeglądów technicznych instalacji elektrycznych, gazowych, CO, wind oraz systemów wentylacji — wszystko zgodnie z obowiązującymi harmonogramami i przepisami BHP.
Zarządca nieruchomości pełni też w pewnych przypadkach funkcję pośrednika między właścicielem lokalu a wspólnotą mieszkaniową. Ma też obowiązek prowadzenia szczegółowej dokumentacji, dotyczącej stanu technicznego budynku, jego eksploatacji i kwestii finansowych. Prowadzi także ewidencję lokali i ich użytkowników, która oczywiście musi być na bieżąco aktualizowana. W dokumentacji tej znajdują się protokoły z zebrań wspólnoty, umowy z wykonawcami, faktury, rozliczenia mediów oraz wszelkie decyzje administracyjne dotyczące nieruchomości.
Do zadań zarządcy należy również reprezentowanie właścicieli lub wspólnoty w kontaktach z urzędami, dostawcami mediów oraz firmami ubezpieczeniowymi. W sytuacjach konfliktowych zarządca może również występować jako mediator między sąsiadami lub rozstrzygać spory dotyczące np. sposobu użytkowania części wspólnych budynku.
Oczywiście to, że zarządca jest niejako opiekunem nieruchomości i to on się nią zajmuje, nie oznacza, że to do niego w każdej kwestii należeć teraz będzie ostatnie słowo. To właściciel nieruchomości jest tu najważniejszym nadzorcą i od jego woli zależą kwestie takie jak inwestycje, zastawienie lub sprzedaż budynku. Zarządca działa w ramach udzielonego mu pełnomocnictwa, które precyzuje zakres jego uprawnień — w szczególności limity finansowe, w jakich może samodzielnie zaciągać zobowiązania.
Czym jest administrowanie nieruchomością?
Czasem pojęcia zarządzania i administrowania nieruchomością są mylone, warto więc wyjaśnić tu tę kwestię. Otóż zarządzanie jest pojęciem szerszym, a administrowanie jest jedynie jedną z gałęzi, które ono obejmuje. Tak konkretnie administrowanie to bieżąca obsługa nieruchomości, w zakres której wchodzą takie czynności jak sprzątanie i wywóz odpadów, przeprowadzanie konserwacji i napraw, bieżące kontrole i przeglądy techniczne.
Administrator koncentruje się na codziennym utrzymaniu budynku — reaguje na awarie, zleca drobne naprawy, nadzoruje prace porządkowe i dba o to aby wszystkie instalacje działały prawidłowo. Nie podejmuje jednak decyzji strategicznych dotyczących np. termomodernizacji budynku, wymiany stolarki okiennej czy montażu instalacji fotowoltaicznej — te zadania leżą po stronie zarządcy lub właściciela, który podejmuje je w oparciu o analizę kosztów, korzyści i dostępnych źródeł finansowania.
W praktyce zarządzanie obejmuje więc nie tylko administrowanie, ale również planowanie budżetu, negocjowanie umów, strategiczne decyzje dotyczące modernizacji oraz dbanie o rentowność nieruchomości — na przykład poprzez optymalizację kosztów mediów, ustalanie stawek najmu czy pozyskiwanie dotacji na remonty.